INFORMATIVA PRIVACY
Regolamento 679/2016/UE
Informativa interessati – Servizio “Prendi in prestito un bibliotecario”
Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE “General Data Protection Regulation”, informiamo che il Comune di Cologno Monzese tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Il Comune di Cologno Monzese garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)
Tutti i dati personali da lei comunicati sono trattati per adempiere ad un obbligo legale Art. 6.1.c Regolamento 679/2016/UE) e per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6.1.b Regolamento 679/2016/UE), in particolare per:
- l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali e della biblioteca comunale;
- gestione del servizio “Prendi in prestito un bibliotecario” (tra cui supporto per attività di ricerca e uso strumenti e servizi offerti dalla biblioteca; consigli di lettura; visite alla biblioteca)
- identificazione dell’interessato attività propedeutica al rilascio dell’identità digitale SPID da parte dell’Identity Provider accreditati;
- l’elaborazione di statistiche interne;
- assolvere a sue specifiche richieste.
1.1 Sulla base del presupposto di liceità che consente il trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità dopo espresso consenso dell’interessato (Articolo 6 par. 1, lett. a), Articolo 9 par. 2, lett. a) Reg. UE 679/2016) sarà possibile l’effettuazione di trattamenti di dati personali per supportare l’utente nella stesura di curriculum vitae e nell’invio di pratiche online (a titolo esemplificativo e non esaustivo, prenotazione appuntamenti per passaporto, richieste di bonus, consulenza relativa all’attivazione di servizi, etc.)
2. Le modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso gli uffici del Comune di Cologno Monzese, o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:
- nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
- in modo lecito e secondo correttezza.
I suoi dati sono raccolti:
- per scopi determinati espliciti e legittimi;
- esatti e se necessario aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 1. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. I suoi dati sono conservati presso il Comune, la biblioteca comunale e, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4.
Per le finalità di cui al paragrafo 1.1 il conferimento di dati personali è facoltativo e non pregiudica l’iscrizione al servizio. I suoi dati sono conservati presso l’Ente e i conservatori esterni. Qualora fosse necessario i suoi dati possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 4.
4. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)
I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a:
- soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
- collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti del Comune di Cologno Monzese, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE;
- persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività del Comune di Cologno Monzese nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- uffici postali, spedizionieri e corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale.
I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.
5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Cologno Monzese. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede municipale del Comune di Cologno Monzese in Via Mazzini, 9 – 20093 Cologno Monzese (MI).
6. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)
Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dall’ente è il seguente soggetto:
| DPO | P.IVA | Via/Piazza | CAP | Comune | Nominativo del DPO |
| LTA S.r.l. | 14243311009 | Via della Conciliazione, 10 | 00193 | Roma | Recupero Luigi |
Il Data Protection Officer è reperibile presso la sede municipale del Comune di Cologno Monzese in Via Mazzini, 9 – 20093 Cologno Monzese (MI). In caso di istanze/comunicazione scritte da inviarsi in modalità digitale il Data Protection Officer può essere contattato utilizzando i recapiti istituzionali dell’ente (protocollo.comunecolognomonzese@legalmail.it) indicati sul sito web dell’Ente.
7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)
L’ente dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei comuni italiani (ANCI 2005) e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.
8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
- diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, ex Art. 7. 3 Regolamento 679/2016/UE;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
- diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE.
9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
Si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali).
Il/la sottoscritto/a (cognome e nome)
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| ( ) presta il consenso | ( ) nega il consenso |
al trattamento dei dati personali di cui al precedente punto 1.1:supportare l’utente nella stesura di curriculum vitae e nell’invio di pratiche online (a titolo esemplificativo e non esaustivo, prenotazione appuntamenti per passaporto, richieste di bonus, consulenza relativa all’attivazione di servizi, etc.)
| Luogo e data ______________________ | Firma ______________________ |
Da compilare nel caso in cui l’interessato è un soggetto minorenne:
Il/la sottoscritto/a (cognome e nome)
……………………………………………………………………………………………………..
in qualità di:
| GENITORE | TUTORE | CURATORE | ALTRO |
di (cognome e nome minorenne) ………………………………………………………………………………………………………….
| ( ) presta il consenso | ( ) nega il consenso |
al trattamento dei dati personali di cui al precedente punto 1.1: supportare l’utente nella stesura di curriculum vitae e nell’invio di pratiche online (compresi prenotazione appuntamenti per passaporto, iscrizioni a centri estivi, richieste di bonus famiglia etc.)
| Luogo e data ______________________ | Firma ______________________ |